Ведіть записи змін, які зможете пояснити пізніше

Записуйте те, що відбулося, після завершення

Розклад — це план; запис зміни описує вже виконану роботу. Занотуйте фактичний початок і кінець, дату, перерви та погоджену ставку, поки пам’ятаєте деталі. Запланована, але скасована зміна не має непомітно перетворюватися на заробіток.

Для нічної роботи записуйте весь проміжок і правильні дати. Якщо зміна починається в понеділок о 22:00 і закінчується у вівторок о 06:00, це один восьмигодинний проміжок. Не вводьте ті самі години ще раз як другу зміну у вівторок.

• Перевірте календарну дату та фактичний початок і кінець.
• Запишіть кількість і тривалість перерв та чи були вони оплачуваними.
• Відокремте час доїзду від оплачуваного робочого часу.
• Використовуйте ставку, що діяла для цієї конкретної зміни.
• Додавайте коротку фактичну примітку лише тоді, коли вона допомагає пояснити зміну умов.

Зробіть розрахунок зрозумілим

Минулий час не завжди дорівнює оплачуваному. Віднімайте лише перерви, записані як неоплачувані. Оплачувана перерва залишається в оплачуваних годинах. Якщо не впевнені щодо перерви, перевірте договір або запитайте координатора, а не вибирайте варіант, який дає очікуваний результат.

• Нічна робота, понаднормові години та інші доплати можуть потребувати окремого пояснення.
• Цей простий приклад не визначає жодної передбаченої законом доплати.
• Збережений запис має показувати припущення, а не лише підсумкове число.

Зберігайте старі ставки зі старими змінами

Коли ставка змінюється, попередні зміни мають зберігати ставку, яка діяла тоді. У WorkLens кожна збережена зміна має власну ставку. Зміна поточних налаштувань роботи не переписує ці записи. Повторюючи попередню зміну, перевірте дату, час і ставку перед збереженням; одноразова премія не має скопіюватися випадково.

Виправляйте помилку одразу, щойно її знайдете. Якщо два записи перекриваються, перевірте, чи це дубль, чи неправильно вказаний час. Порожній день у календарі означає відсутність запису, а не доказ того, що ви не працювали.

Зробіть резервну копію, яку зможете знайти

Журнал WorkLens зберігається в браузері, де ви вирішили його зберігати. Значок встановленого застосунку не створює хмарний обліковий запис. Після зміни телефона, очищення сховища браузера або переходу в інший браузер ви можете залишитися без цих записів.

Регулярно завантажуйте резервну копію JSON і тримайте її в місці, яке контролюєте. PDF або CSV зручні для читання чи надсилання; резервна копія JSON призначена для відновлення журналу. Перед надсиланням перевірте дати, імена та суми у файлі. Локальний запис можна редагувати, тому це ваш власний робочий облік, а не незалежний доказ присутності.