Ведите записи смен, которые сможете объяснить позже

Записывайте произошедшее после завершения

Расписание — это план; запись смены описывает уже выполненную работу. Запишите фактические начало и конец, дату, перерывы и согласованную ставку, пока помните подробности. Запланированная, но отменённая смена не должна незаметно превращаться в заработок.

Для ночной работы записывайте весь промежуток и правильные даты. Если смена начинается в понедельник в 22:00 и заканчивается во вторник в 06:00, это один восьмичасовой промежуток. Не вводите те же часы повторно как вторую смену во вторник.

• Проверьте календарную дату и фактические начало и конец.
• Запишите число и длительность перерывов и были ли они оплачиваемыми.
• Отделите время дороги от оплачиваемого рабочего времени.
• Используйте ставку, действовавшую для этой конкретной смены.
• Добавляйте короткую фактическую заметку только тогда, когда она помогает объяснить изменение условий.

Сделайте расчёт понятным

Прошедшее время не всегда равно оплачиваемому. Вычитайте только перерывы, записанные как неоплачиваемые. Оплачиваемый перерыв остаётся в оплачиваемых часах. Если не уверены насчёт перерыва, проверьте договор или спросите координатора, а не выбирайте вариант, который даёт ожидаемый результат.

• Ночная работа, сверхурочные часы и другие доплаты могут требовать отдельного объяснения.
• Этот простой пример не определяет никакой предусмотренной законом надбавки.
• Сохранённая запись должна показывать предположения, а не только итоговое число.

Сохраняйте прежние ставки у прежних смен

Когда ставка меняется, предыдущие смены должны сохранять ставку, действовавшую тогда. В WorkLens у каждой сохранённой смены своя ставка. Изменение текущих настроек работы не переписывает эти записи. Повторяя предыдущую смену, проверьте дату, время и ставку перед сохранением; разовая премия не должна скопироваться случайно.

Исправляйте ошибку сразу, как только найдёте её. Если две записи пересекаются, проверьте, не является ли одна дубликатом или не указано ли неверное время. Пустой день в календаре означает отсутствие записи, а не доказательство того, что вы не работали.

Сделайте резервную копию, которую сможете найти

Журнал WorkLens сохраняется в браузере, где вы решили его сохранить. Значок установленного приложения не создаёт облачный аккаунт. После смены телефона, очистки хранилища браузера или перехода в другой браузер вы можете остаться без этих записей.

Регулярно скачивайте резервную копию JSON и храните её в месте, которое контролируете. PDF или CSV удобны для чтения и отправки; резервная копия JSON предназначена для восстановления журнала. Перед отправкой проверьте даты, имена и суммы в файле. Локальную запись можно редактировать, поэтому это ваш собственный рабочий учёт, а не независимое доказательство присутствия.