მომხდარი მომხდარის შემდეგ ჩაიწერეთ
განრიგი გეგმაა; ცვლის ჩანაწერი უკვე შესრულებულ სამუშაოს აღწერს. ჩაიწერეთ რეალური დასაწყისი და დასასრული, თარიღი, შესვენებები და შეთანხმებული განაკვეთი, სანამ დეტალები კარგად გახსოვთ. დაგეგმილი, მაგრამ გაუქმებული ცვლა შეუმჩნევლად შემოსავლად არ უნდა იქცეს.
ღამის სამუშაოსთვის სრული დროის მონაკვეთი და სწორი თარიღები ჩაიწერეთ. თუ ცვლა ორშაბათს 22:00-ზე იწყება და სამშაბათს 06:00-ზე მთავრდება, ეს ერთი რვასაათიანი მონაკვეთია. იგივე საათები სამშაბათის მეორე ცვლად ხელახლა არ შეიყვანოთ.
- შეამოწმეთ კალენდარული თარიღი და რეალური დასაწყისი და დასასრული.
- ჩაწერეთ შესვენებების რაოდენობა, ხანგრძლივობა და იყო თუ არა ისინი ანაზღაურებადი.
- მგზავრობის დრო ანაზღაურებადი სამუშაო დროისგან გამოყავით.
- გამოიყენეთ კონკრეტულად ამ ცვლაზე მოქმედი განაკვეთი.
- მოკლე ფაქტობრივი შენიშვნა დაამატეთ მხოლოდ მაშინ, როცა ცვლილების ახსნაში გეხმარებათ.
გამოთვლა თვალსაჩინო გახადეთ
გასული დრო ყოველთვის ანაზღაურებად დროს არ უდრის. გამოაკელით მხოლოდ აუნაზღაურებლად ჩაწერილი შესვენებები. ანაზღაურებადი შესვენება ანაზღაურებად საათებში რჩება. თუ შესვენებაზე დარწმუნებული არ ხართ, შეამოწმეთ შეთანხმება ან ჰკითხეთ კოორდინატორს, ნაცვლად იმ ვარიანტის არჩევისა, რომელიც სასურველ შედეგს გაძლევთ.
- ღამის სამუშაოს, ზეგანაკვეთურსა და სხვა დანამატებს შეიძლება ცალკე განმარტება სჭირდებოდეს.
- მარტივი მაგალითი კანონით გათვალისწინებულ არცერთ დანამატს არ ადგენს.
- შენახული ჩანაწერი უნდა აჩვენებდეს დაშვებებს და არა მხოლოდ საბოლოო რიცხვს.
ძველი განაკვეთები ძველ ცვლებთან შეინახეთ
თქვენი განაკვეთის შეცვლისას წინა ცვლებმა იმ დროის განაკვეთი უნდა შეინარჩუნოს. WorkLens-ში თითოეულ შენახულ ცვლას საკუთარი განაკვეთი აქვს. სამუშაოს მიმდინარე პარამეტრების შეცვლა ამ ჩანაწერებს არ გადაწერს. წინა ცვლის გამეორებისას შენახვამდე გადაამოწმეთ თარიღი, საათები და განაკვეთი; ერთჯერადი ბონუსი შემთხვევით არ უნდა დაკოპირდეს.
შეცდომა აღმოჩენისთანავე გაასწორეთ. თუ ორი ჩანაწერი ერთმანეთს ფარავს, შეამოწმეთ, ერთი დუბლიკატია თუ დროა არასწორი. კალენდარში ცარიელი დღე ნიშნავს, რომ ჩანაწერი არ არის და არა იმას, რომ ნამდვილად არ გიმუშავიათ.
შექმენით სარეზერვო ასლი, რომელსაც იპოვით
WorkLens-ის ჟურნალი ინახება იმ ბრაუზერში, რომელშიც შენახვას ირჩევთ. დაყენებული აპის ხატულა ღრუბლოვან ანგარიშს არ ქმნის. ტელეფონის შეცვლამ, ბრაუზერის საცავის გასუფთავებამ ან სხვა ბრაუზერის გამოყენებამ შეიძლება ამ ჩანაწერების გარეშე დაგტოვოთ.
რეგულარულად ჩამოტვირთეთ JSON სარეზერვო ასლი და შეინახეთ თქვენ მიერ კონტროლირებულ ადგილას. PDF ან CSV სასარგებლოა წასაკითხად ან გასაზიარებლად; JSON სარეზერვო ასლი ჟურნალის აღსადგენად განკუთვნილი ფორმატია. გაზიარებამდე შეამოწმეთ ფაილის თარიღები, სახელები და თანხები. ადგილობრივი ჩანაწერი რედაქტირდება, ამიტომ ეს თქვენი საკუთარი სამუშაო ჩანაწერია და არა დასწრების დამოუკიდებელი მტკიცებულება.
დასრულებამდე
- ჩაწერილი სამუშაო ნამდვილად შესრულდა.
- თარიღები და ღამის დროის მონაკვეთი სწორია.
- აუნაზღაურებელი შესვენებები და მგზავრობა გამოყოფილია.
- განაკვეთი ამ ცვლას შეესაბამება და ახალი სარეზერვო ასლი მაქვს.
გამოიყენეთ პრაქტიკაში
ჩემი ცვლების ჟურნალის გახსნაუფასო ხელსაწყოები WorkLens-ის ცალკე აპში იხსნება. ეს გზამკვლევი თქვენს ჩანაწერებსა და დოკუმენტებს არ იღებს.
დამატებით წასაკითხი
პრაქტიკული ჩანაწერი ზუსტი კითხვის დასმაში გეხმარებათ. ის არ ამოწმებს დამსაქმებელს, არ ცვლის ხელშეკრულებას და არ ადგენს კანონით მინიჭებულ უფლებას.