Tenez un relevé des services que vous pourrez expliquer ensuite

Consignez les faits après qu’ils ont eu lieu

Un planning est un projet ; un relevé de service décrit du travail déjà effectué. Notez le début et la fin réels, la date, les pauses et le taux convenu tant que les détails sont frais. Un service prévu puis annulé ne doit pas devenir un revenu sans que vous vous en rendiez compte.

Pour le travail de nuit, consignez l’intervalle complet et les bonnes dates. Si un service commence lundi à 22:00 et se termine mardi à 06:00, il s’agit d’un seul intervalle de huit heures. Ne saisissez pas à nouveau les mêmes heures comme un second service le mardi.

• Vérifiez la date ainsi que le début et la fin réels.
• Notez le nombre et la durée des pauses, et si elles étaient payées.
• Séparez le temps de trajet du temps de travail payé.
• Utilisez le taux applicable à ce service précis.
• Ajoutez une courte note factuelle uniquement si elle aide à expliquer un changement.

Rendez le calcul visible

Le temps écoulé n’est pas toujours égal au temps payé. Soustrayez uniquement les pauses consignées comme non payées. Une pause payée reste comprise dans les heures payées. En cas de doute sur une pause, vérifiez l’accord ou interrogez le coordinateur plutôt que de choisir l’option qui donne le résultat attendu.

• Le travail de nuit, les heures supplémentaires et les autres compléments peuvent nécessiter une explication distincte.
• L’exemple simple ne détermine aucune majoration légale.
• Un relevé enregistré doit montrer ses hypothèses, pas seulement un résultat final.

Conservez les anciens taux avec les anciens services

Lorsque votre taux change, les services précédents doivent conserver celui qui s’appliquait alors. Dans WorkLens, chaque service enregistré possède son propre taux. Modifier les paramètres actuels de l’emploi ne réécrit pas ces entrées. Lorsque vous répétez un service précédent, vérifiez la date, les heures et le taux avant d’enregistrer ; une prime ponctuelle ne doit pas être copiée par erreur.

Corrigez une erreur dès que vous la découvrez. Si deux entrées se chevauchent, vérifiez s’il s’agit d’un doublon ou d’un horaire incorrect. Un jour vide dans le calendrier signifie qu’il n’y a pas d’entrée, pas qu’il est prouvé que vous n’avez pas travaillé.

Faites une sauvegarde que vous saurez retrouver

Le journal WorkLens est enregistré dans le navigateur où vous choisissez de le sauvegarder. L’icône d’une application installée ne crée pas de compte dans le cloud. Changer de téléphone, effacer le stockage du navigateur ou utiliser un autre navigateur peut vous laisser sans ces relevés.

Téléchargez régulièrement une sauvegarde JSON et conservez-la dans un endroit que vous maîtrisez. Un PDF ou un CSV est utile pour lire ou partager ; la sauvegarde JSON est le format prévu pour restaurer le journal. Avant de partager un fichier, vérifiez ses dates, noms et montants. Un relevé local peut être modifié : c’est votre propre document de travail, pas une preuve indépendante de présence.